Servizio Ragioneria

Responsabile del Servizio ed Economo Comunale: Dott.ssa Gaggioli Paola Roberta

Sede: Largo Alberaioli-Piazza San Pietro

Tel. 075/9237605

e.mail: servizioragioneria@comune.gubbio.pg.it - servizioeconomato@comune.gubbio.pg.it

Altri riferimenti: 075/9237601-620-616-621-630-622

Bilancio e contabilita’

Predisposizione dei documenti di programmazione di bilancio e di rendicontazione

Predisposizione e gestione del PEG

Certificati del bilancio di previsione e del rendiconto;

Predisposizione delle variazioni di bilancio;

Predisposizione dei prelevamenti dal fondo di riserva;

Predisposizione delle variazioni di PEG;

Controllo finanziario di gestione e monitoraggio degli obiettivi del patto di stabilità;

Tenuta della contabilità fiscale e previdenziale;

Adempimenti connessi all’IVA

Redige alcuni quadri del modello 770

Salvaguardia degli equilibri di bilancio;

Gestione delle entrate comunali e delle spese con particolare riferimento alle utenze comunali;

Registrazione delle fatture di acquisto

Pagamento utenze elettriche, gas e acqua ecc.;

Relazioni con l’Istituto Tesoriere;

Relazioni con il collegio dei Revisori dei Conti.

Attività di programmazione e controllo di gestione:

Predisposizione e monitoraggio PDO e PEG;

Monitoraggio Piano degli Investimenti;

Monitoraggio dei servizi a domanda individuale e di altri servizi e spese dell’ente al fine di rilevare il costo dei servizi, il risultato della gestione ed il loro grado di copertura finanziaria;

Attività di reporting;

Referto di controllo di gestione;

Attività di controllo sulle società partecipate (analisi di bilancio ed aspetti economico-finanziari non seguiti dal servizio Gare, Contratti e Società partecipate);

Gestione indebitamento dell’ente (gestione amministrativa e contabile mutui);

Gestione inventario beni mobili;

Predisposizione documenti di programmazione e rendicontazione;

Monitoraggio spese di rappresentanza, spese incarichi e spese soggette a tagli.

 

NB: da integrare con le funzioni trasversali che verranno definite dall’apposito tavolo tecnico

 

Provveditorato / Economato

Gestione acquisti: procedure di acquisto di beni e servizi vari per il funzionamento degli uffici, utenze comunali ecc…;

Gestione del piano acquisti attrezzature e beni mobili del Comune;

Gestione, manutenzione e ottimizzazione dell'impianto telefonico e degli apparecchi telefonici, dei fotocopiatori, stampanti e fax;

Fornitura e gestione del materiale di consumo (toner, cartucce, nastri);

Gestione dei contratti di brokeraggio e assicurativi dell’ente e dei sinistri coperti dagli stessi;

Gestione della cassa economale e relative rendicontazioni;

Gestione amministrativa e contabile del carburante dei mezzi in uso ai vari settori e delle fidelity card, bolli auto;

Cura  conservazione del patrimonio mobiliare e la tenuta degli inventari relativi;

Gestione del fondo di cassa economale per le minute spese;

Provvede ad effettuare spese urgenti ed indispensabili nel caso che le stesse vengano ritenute indifferibili;

Effettua il servizio di cassa economale e provvede al pagamento di:

1. Pubblicazioni sul Bollettino Ufficiale ed eventuali altre pubblicazioni;

2. Visure camerali e catastali e registrazione contratti;

3. Diritti di notifica;

4. Diritti di affissione manifesti;

5. Spese di varia natura richieste dagli uffici comunali;

6. Spese postali e valori bollati;

7. Spese per missioni amministratori e personale dell’ente ;

8. Cancelleria, materiale di consumo.

 

Provvede all’acquisto di materiale di cancelleria e materiale di consumo, di macchine da calcolo, e alla relativa manutenzione, in aggiunta a quella delle macchine fotocopiatrici, agli abbonamenti a riviste e quotidiani, alle pulizie degli uffici, all’acquisto di materiali igienici, al pagamento del carburante e gasolio a servizio degli automezzi comunali ed ai relativi bolli;

Cura la tenuta del magazzino economale;

Provvede all’effettuazione degli incassi diversi dell’Ente quali diritti di segreteria, recupero costo stampati ed altri incassi di natura residuale;

Rende il conto dell’Economo e dell’agente contabile;

Gestisce il servizio degli oggetti smarriti;

Gestisce la telefonia fissa e mobile.